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トップページ > 成功事例 > プライバシー保護成功事例:環境保護と個人情報保護は 時代の要請 TRUSTe ISO14001

企業の個人情報保護 

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COPORATE PROFILE




会社名:株式会社太陽データサービス
サービス名:PLANET-WORKING.COM(プラネットワーキングドットコム)
代表取締役社長  平川 次雄さん個人情報保護責任者補佐  桜井 効さん サービス概要: 勤怠管理ASPサービス
ソリューション:TRUSTe、ISO14001、認定CPA(個人情報取扱従事者資格)チームマイナス6%




環境保護や個人情報保護等、時代に即した勤怠管理ASPサービス




太陽データサービスの勤怠管理ASPサービス「PLANET-WORKING.COM」(プラネットワーキングドットコム)は、給与事務作業の効率化という主たる目的の他に、「環境負荷低減」「個人情報保護」「コンプライアンス」等、CSR(企業の社会的責任)推進という点からも役立つサービスです。
PLANET-WORKING.COMを運営する太陽データサービスは、チームマイナス6%に参加するとともに、環境マネジメントシステムの国際規格「ISO14001」の認証を取得しています。

私たちはCSR推進という旗の下、「環境対策」「セキュリティ対策」「コンプライアンス対策」に即したサービスを提供しており、勤怠管理ASPサービスを開始するに当っては、世界標準のプライバシー保護プログラム「TRUSTe」の認証を取得して、個人情報保護に努めております。環境保護と個人情報保護は、これからの企業運営には、どちらも必要な要素だと考えています。




業務効率アップと安全の確保




一般的に給与事務作業は、従業員全てのタイムカードを回収した後、手集計を行い、給与に反映させる必要があると思います。
複数拠点、パートやアルバイトさんが多かったり、勤務場所や勤務形態が多ければ多いほど、事務作業が大変になります。タイムカードを回収する労力ばかりでなく、運搬車や電車の利用により資源エネルギーを使用し、環境に負荷を与えています。さらに、個人情報を実際に運搬・移動させることは、紛失または盗難のリスクも伴います。

PLANET-WORKING.COMを利用頂ければ、本社・拠点間はインターネットでのデータの受け渡しが出来る様になります。尚且つ給与事務作業時間は大幅に軽減でき、また無駄なエネルギーコスト及び、個人情報の流出リスクを抑える事もできます。




見える化によりES向上(社員満足度)




PLANET-WORKING.COMでは、業務・費用報告も管理することができます。作業内容を分類し報告させることによって、実際の数値として問題点を捉える事ができます。

数値を根拠に、教育の検討、適正な人員配置、時間外の低減等についても問題解決を図れます。また、公平な人事評価を行うことは、「ES向上」といった効果を得る事が出来ます。「各種申請」機能は、休暇申請、仮払い申請といった一般的に企業で使用される届出をWeb上で行うことにより、ペーパレス化が可能となります。

その他に、会社、部署ごとの連絡版、簡易メール、会議室等の施設予約が可能になり社内の情報共有にもお役立て頂けます。これらの機能を初期費用を掛けずに、月々のレンタル料金で利用する事が出来ます。




頑固で万全な情報セキュリティ


セキュリティを考える時、「手元に置いておくのが一番」と考えがちですが、情報漏洩は内部で発生するケースが多いのです。PLANET-WORKING.COMは、データセンターで厳重なセキュリティと耐震設備の下、運営しております。
弊社内におきましても、サーバのアクセスには、部署、個人等により制限をかけております。またサーバはサーバルーム内に設置し、入室者を限定している上に、指紋認証により入室制限を行っております。 一般的な場合、人事担当者の退職や異動により、引き継ぎの際に個人データ等の紛失、複製が拡散して流出する危険性がありますが、PLANET-WORKING.COMなら管理者のアクセス権限の変更により『リスク』を抑える事ができます。また、個人情報保護にも適しています。




「TRUSTe認証」「ISO14001認証」「認定CPA」取得の意義


弊社ではCSR推進という旗の下、個人情報保護や環境保護の徹底に努めるために、TRUSTeやISO14001の認証を取得しました。認証を得たことで、システム並びに弊社に対する信用度が上がりました。
また、社員一人一人の個人情報保護や環境に対する認識が高まり、取り扱いに対し十分な配慮が行えるようになりました。 例えば、文書の廃棄方法も「環境」と「セキュリティ」の両面を考慮しながら行う等、TRUSTeやISO14001のマネージメントサイクル(PDCA)を回すことができ業務の改善意識を高めることに繋がり、大いに役立っていると思います。 TRUSTeの認証取得は、社内外ともに大きな効果を上げており、担当者においても大きな自信になっています。また、認定CPAは個人資格なので、個人情報保護の推進メンバーが率先して取得し、他の社員に対し、指導的役割を果たしております。第三者による認証や認定を得る事で優位にたつ事が出来、当社にとって意義の高い価値と考えております。 PLANET-WORKING.COMは、ご利用いただくだけで、コンプライアンス、セキュリティ、環境に対する対策が行える、CSRを視野に入れたサービスになるように努めてきました。 今後は、PLANET-WORKING.COMの勤怠管理を通じて、お客様の業務改善や従業員のモラル向上、そして社会に貢献にできるサービスになるよう、日々努力してまいります。資料請求は、system@taiyo-data.co.jp 03-5215-0092までお願いします。

プライバシー認証活用事例

情報化社会の勝者は個人情報を保持し活用しています

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プライバシー保護成功事例:
環境保護と個人情報保護は 時代の要請 TRUSTe ISO14001

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株式会社 太陽データサービス
PLANETWORKING.COM
http://www.planet-working.com

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重要なことは、法律(個人情報保護法)の文章を知ることではなく、 その趣旨や目的を理解することです。

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株式会社プロフェッショナルメディア
http://www.koukokutenshoku.com

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